Opdrachtomschrijving

Startdatum: 1 juli 2023 
Einddatum: 1 december 2023 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Rotterdam
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 25 mei 2023 12.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4. Intakegesprekken staan op 31 mei ingepland

Als preferred supplier voor Hogeschool Rotterdam zijn we op zoek naar een Hoofd Functioneel Beheer.

Opdracht omschrijving:
Aanvraag Hoofd functioneel beheer bij de Hogeschool Rotterdam (1.0 FTE)
De Hogeschool Rotterdam is enorm in beweging en er spelen diverse ontwikkelingen rondom onderwijs, onze bedrijfsvoering en informatievoorziening. Vanwege het vertrek van het huidige hoofd vragen om een interim hoofd functioneel beheer.

Er zijn momenteel veel projecten op het gebied van een elektronische leeromgeving, een nieuw HRM systeem, relatiebeheer voor al onze relaties en studentgedreven online dienstverlening. We vernieuwen continu ons onderwijs en bedrijfsvoering inhoudelijk, maar zeker ook de manier waarop we dat aanbieden en ondersteunen. En nieuwe
technologie is hierin belangrijk. Bij innovaties spelen diverse disciplines een rol. Denk hierbij aan onderwijs, inkoop, privacy, IT, en organisatie. Veel van die ontwikkelingen verlopen projectmatig in de vorm van klassieke en meer agile projecten.

De persoon die we zoeken is in staat is om deze veranderingen met de HRM, resourcing en
kennisontwikkelingstaak voor functioneel beheer mogelijk te maken de komende maanden en zo de organisatie gereed te maken voor de structurele opvolger. Ben jij die energieke, enthousiaste professional met hart voor het onderwijs en hou je van het aansturen van professionals, complexe projecten en het mogelijk maken van veranderingen, dan is deze rol voor jou.

Wat ga je doen?
Je gaat leidinggeven aan het team functioneel (ongeveer 30 vaste medewerkers en externe
inhuur) met service managers (verantwoordelijk voor de Multidisciplinaire teams (MDT’s) met aandacht voor de ontwikkeling van het team en het individu en slim samenwerken. Je werkt dus in een matrix organisatie.

Daarbij zorg je voor een goede sfeer op de afdeling waarin iedereen met plezier werkt. Je voert de gesprekscyclus uit met de medewerkers, waarbij je medewerkers coacht. Daarbij werk je in een dynamische omgeving waar we vanuit een nieuw georganiseerde afdeling de IT innovaties c.q. projecten en changes willen organiseren en ondersteunen.

Als hoofd functioneel beheer ben je een echte bruggenbouwer, een ondernemende verbinder die de business via key-users en beheer incl. leveranciers succesvol aan elkaar weet te koppelen. Een dynamische functie die enerzijds vraagt om gedegen kennis van functioneel beheer en anderzijds om ruime ervaring als manager binnen een vergelijkbare omgeving.

Je opereert vanuit het team functioneel beheer binnen de afdeling I&T en rapporteert hiërarchisch aan de manager solutions. Functioneel stem je af met de servicemanagers van MDT, projectmanager van projecten en stem je resources en kwaliteit met hen af.
Met jouw oplossingsgerichte, creatieve geest word je graag geprikkeld door complexe
beheervraagstukken. Dankzij jouw proces blik, analytisch inzicht snap je snel hoe dingen werken. Communiceren gaat jou gemakkelijk af: je spreekt graag heldere taal, zowel met je peers als met de collega’s uit andere vakgebieden. Het opbouwen en onderhouden van een netwerk van stakeholders binnen Hogeschool Rotterdam zal jou dan ook weinig moeite osten. Daarnaast ben je op hoogte van nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs of bedrijfsvoering en uiteraard ook in IT.

Het team
Je bent lid van het MT van de I&T en bent medeverantwoordelijk voor de overall resultaten van de I&T. Je bent onderdeel van managementlaag onder CIO en 2 managers (solutions en
operations), die bestaat uit 4 hoofden met collega’s projectmanagement & -support, applicatiebeheer & -analyse en infrastructuur & integratie

Ben jij wie we zoeken?
Als onze ideale kandidaat ben je communicatief vaardig, proactief, creatief en word je graag uitgedaagd om leiding te geven aan veranderingen. Jij ziet jezelf dankzij jouw overzicht en sturing samenwerken met zowel specialisten, als onderwijsvertegenwoordigers en stafdiensten.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten;

• Je hebt ten minste een hbo- of wo-opleiding afgerond in de bedrijfs-, informatiekunde of een vergelijkbare richting.
• Je opleiding heb je bij voorkeur aangevuld met specifieke cursussen op het gebied van informatiemanagement zoals ITIL4, BisL en agile.
• Je hebt bij voorkeur vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij een onderwijsinstelling of vergelijkbare organisatie.
• Je bent een ervaren leidinggevende in het veld van hoger onderwijs of bedrijfsvoering, bij voorkeur ICT.
• Je hebt ervaring met het initiëren van en het inrichten van functioneel beheer, transities en bijbehorende processen.
• Je beschikt over de vereiste communicatieve vaardigheden om op te treden als eerste aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van informatievoorziening.
• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en weet anderen met heldere argumenten van jouw visie te overtuigen.
• Je bent een goede netwerker en benadert uitdagingen creatief.
• Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen, inhoudelijke doelstellingen en ambities; je verbindt continu context, inhoud en mensen om te komen tot gezamenlijke resultaten.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.