Opdrachtomschrijving

Als voorkeursleverancier voor BZK, DOC- Direct zijn we op zoek naar 20 Informatiespecialisten voor inzet bij Defensie.

Startdatum: +/- z.s.m. na gunning
Einddatum: duur á 10 maanden met optie op verlenging 1 x 12 maanden)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 23-03-2023
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.

Voorafgaand de inzet wordt een A-screening uitgevoerd, in wachttijd wordt de kandidaat ingewerkt en opgeleid binnen Doc-Direkt.
 

Opdrachtgever

Doc-Direkt is op zoek naar informatieadviseurs die via Doc-Direkt worden ingezet voor het ministerie van Defensie.

Het Ministerie van Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde, als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Een omvangrijk proces waarop het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2026) de regie en coördinatie voert. Met resultaten die zich als een olievlek over de gehele organisatie verspreiden.

Het programma DOO is opgebouwd langs vier peilers, die gezamenlijk zullen leiden tot het behalen van de gestelde doelstellingen van het programma:

1. Informatiehuishouding Binnen vijf jaar naar een hoger volwassenheidsniveau van informatiehuishouding

2. Informatieverstrekking Binnen vijf jaar voldoen aan vigerende wet- en regelgeving omtrent actieve openbaarmaking

3. I-professionaliteit Gekoppeld aan alle te bereiken effecten van het programma DOO

4. Signalen herkennen en menselijke maat Signalen worden tijdig herkend, erkend en opgevolgd met inachtneming van de menselijke maat

Elke peiler bestaat uit een aantal programma’s en/of projecten. De I-adviseur krijgt op basis van expertise en behoeftestelling één hoofdproject en evt. maximaal één bijproject toegewezen. De looptijd van een hoofdproject is ten miste één jaar.
 

De hoofdtaken hangen sterk af van het project, maar bestaan bijvoorbeeld uit

• (Mede-)opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;

• Ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;

• Het uitwerken & documenteren van wensen & eisen en deze vertalen naar nieuwe processen en werkwijzes;

• Faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;

• Ontwikkelen van opleidingsmaterialen (techniek, bewustwording en vakmanschap);

• Ondersteunen van de transformatie;

• Testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories;

• Algehele ondersteuning aan het programmamanagement.

Voorafgaand de inzet wordt een A-screening uitgevoerd, in wachttijd wordt de kandidaat ingewerkt en opgeleid binnen Doc-Direkt.
 

Extra achtergrondinformatie

(0) Informatiehuishouding binnen de rijksoverheid is op dit moment toe aan het verplicht realiseren van veranderingen en verbeteringen.

(1) Aanleiding hiervan zijn o.a.
1.1. Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag. Zie: www.tweedekamer.nl/kamerleden_en_commissies/commissies/pok
1.2. Parlementaire enquête naar aardgaswinning www.tweedekamer.nl/nieuws/kamernieuws/parlementaire-enqu%C3%AAte-naaraardgaswinning-groningen-van-start
1.3. COVID-19: www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/hotspot-covid-19- relevante-informatie-blijvend-bewaren

(2) Hierop gebaseerd zijn binnen de Rijksoverheid een aantal acties vastgesteld die enige behoefte hebben aan voorbereiding en uitvoering. Denk aan het recente rapport “Open op
Orde’ wat door de Ministerraad recent is goedgekeurd. zie: www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2021/04/07/open-op-orde-generiekactieplan-informatiehuishouding-rijksoverheid

(3) Doc-Direkt als Shared Service Organisatie faciliteert het informatiebeheer binnen de rijksoverheid.
 

Wat wij vragen

• Kandidaat heeft bovengemiddelde interesse in informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.

• Kandidaat heeft affiniteit met het werken voor Defensie en het Rijk.

• Kandidaat wisselt thuiswerken af met 2+ dagen werken op locatie in Utrecht of Den Haag.

• Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding, HBO- of WO-niveau.

• Kandidaat beheerst Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.

• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met verandertrajecten.

• Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring en/of affiniteit met technische systemen.

• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesanalyse en het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen (Lean).

• Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met agile werken.

• Kandidaat heeft een pro-actieve houding.
   

Eisen

Nr Eis Score
1 Kandidaat beschikt over een minimaal HBO/WO werk en denkniveau (aantoonbaar in cv/motivatie) Voldoet / Voldoet niet
2 Kandidaat beschikt over kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en brede kennis van relevante kaders en regelgeving Voldoet / Voldoet niet
 

Wensen

Nr Wens Score
1 Mate van ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en – dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen Maximaal 250 punten.
2 Mate van kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIR, Toepassingsmodel metadata) Maximaal 150 punten.
3 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek). Maximaal 200 punten.
4 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. Maximaal 200 punten.

5 Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore Maximaal 200 punten.

Maximaal 1000 punten.
 

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.