Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor RIVM zijn we op zoek naar een IV-Coördinator implementatie en beheer.

Startdatum: dinsdag 1 september 2026
Einddatum: zondag 31 januari 2027 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Bilthoven / hybride
ZZP: geen optie (kandidaat moet in loondienst zijn, of gaan (daarin kan ik faciliteren met een partner van ons); een andere constructie is niet mogelijk

Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: donderdag 13 augustus 2026

Opdracht omschrijving
Ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en beheer? Heb jij ervaring met het implementeren en inrichten van functioneel beheer binnen complexe organisaties? Dan zoeken wij jou.

Voor de inrichting van beheer en implementatie zoeken we een professional die versterking biedt. De opdracht betreft het opzetten van functioneel beheer en het coördineren van implementatie- en beheeractiviteiten zodat de IV-systemen betrouwbaar in de organisatie worden verankerd.

Je zorgt ervoor dat nieuwe en gewijzigde applicaties, processen en informatievoorziening beheersbaar, overdraagbaar en toekomstbestendig worden ingericht.
Je combineert inhoudelijke kennis van functioneel beheer met de regievaardigheden van een projectleider. Je weet hoe je veranderingen succesvol implementeert en hoe je beheer duurzaam borgt binnen de bestaande organisatieonderdelen.

Wat ga je doen?

• Implementeren van beheerprocessen voor de LFI conform gangbare frameworks en standaarden
• Organiseren van de overdracht van projecten naar beheer en van LFI naar diverse beheer afdelingen binnen het RIVM
• Organiseren en begeleiden van zowel releaseprocessen als gebruikers- en ketentesten
• Uitwerken en schrijven van beheerplannen, werkinstructies en procesdocumentatie.
• Opstellen en onderhouden van gebruikersdocumentatie en instructies.
• Eerste aanspreekpunt bij systeem- of implementatieproblemen.
• Inrichten van governance, rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken

Achtergrond
De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) bouwt aan nieuwe IV-systemen die grootschalige opschaling van pandemie bestrijding mogelijk maken. Deze IV-systemen (intern en extern) moeten op de juiste wijze worden ingebed binnen de bestaande beheerorganisatie van het RIVM. Deze opdracht is gericht op de overdracht naar beheer. De IV-Coordinator implementatie en beheer dient dit te organiseren voor een portfolio aan voorzieningen die de LFI heeft laten ontwikkelen of ingekocht.

Eisen

• HBO/WO-niveau
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen functioneel beheer, informatiemanagement of applicatiemanagement.
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten met name gericht op inrichten van beheer.
• Kennis van en ervaring met frameworks zoals: BISL, ITIL en ASL (laatste is een pré).
• Kennis van processen zoals: wijzigingsbeheer, incidentmanagement, releasemanagement, testmanagement, gebruikersacceptatie.
• Ervaring met het opzetten van beheerorganisaties en governance-structuren.

Wensen
Competenties

• Sterk in stakeholdermanagement
• Projectmatig en gestructureerd werken
• Organisatiesensitief
• Analytisch sterk
• Resultaatgericht
• Verbindend en communicatief vaardig
• Besluitvaardig
• Veranderkundig sterk
• In staat om weerstand te herkennen en te begeleiden

Overige functiewensen

• Prince2, IPMA of vergelijkbare projectmanagementcertificering
• BISL-certificering
• Ervaring binnen publieke sector of sterk gereguleerde organisaties
• Ervaring met aanbestedingen of leveranciersmanagement

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

1. Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
3. Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
4. Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

• De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.