Startdatum: 4 oktober 2023 
Einddatum: 31 oktober 2024 (met optie op verlenging)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie 12 september 2023 12.00 uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.

Als preferred supplier voor BZK zijn we op zoek naar een Programma Management Officer (PMO)

Opdracht omschrijving:
Voor het Programma PLOOI zoeken wij een senior Programma Management Officer (PMO), die op operationeel-tactisch niveau ondersteuning biedt aan de programmamanager en het programmateam. In de functie als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de tactische en procesmatige ondersteuning van het programma. Je ondersteunt de medewerkers binnen het programma door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden.

 Tevens ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren, inrichten en op orde brengen van de programma- en projectadministratie. Zorg je voor het maken en voorbereiden van afspraken, verslaglegging van meetings en de opvolging van actiepunten. Zorg je voor goede archivering en up-to-date houden van digitale documentatie.

Neem je initiatief in het meedenken en adviseren over verbeteringen. Ben je het centrale aanspreekpunt voor de programmamanager en de medewerkers in het team. Ben je initiatiefrijk, kun je prioriteiten stellen en schakel je snel tussen de verschillende taken/projecten zonder het overzicht te verliezen, ook als er onder tijdsdruk gewerkt moet worden.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
– Kandidaat beschikt over Hbo werk- en denkniveau
– Ruime ervaring in het ondersteunen van complexe ICT-projecten.
– Werkervaring bij de Rijksoverheid.
– Uitstekende beheersing van MS-office.
– Ervaring met het gebruik en toepassen van methodieken op het gebied van project- en programmamanagement en planningstool
– Affiniteit met de maatschappelijke opdracht van de Wet open overheid

Competenties:
• Organisatiesensitief: in staat om in politiek-bestuurlijk complexe omgeving te opereren en beschikt over een sterk ontwikkelde bestuurlijke gevoeligheid
• Omgevingsbewust: houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en vertaalt deze naar het eigen werkterrein
• Resultaatgericht: in staat duidelijke doelen te stellen en tijdig te leveren
• Flexibel: past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan
• Zelfstarter: pakt uit zichzelf relevante zaken op en toont initiatief.
• Nauwgezet: oog voor detail en gevoel voor kwaliteit
 • Teamspeler: proactieve bijdrage aan de onderlinge samenwerking
• Netwerker: in staat netwerken te onderhouden
 • Stressbestendig: raakt niet snel in paniek en is in staat om te prioriteren
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: tevens in staat om inhoudelijk bij te dragen aan stukken (bijvoorbeeld nota´s)

Wensen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis en werkervaring op het gebied van PMO. (aantoonbaar in het cv)
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft als PMO’er (met als voorkeur bij ICT-trajecten).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft als PMO’er (met als voorkeur bij ICT-trajecten).

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.