Als voorkeursleverancier van het CIBG zijn wij op zoek naar een Programmacoördinator DIAZ.

Startdatum: z.s.m.
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 4 maanden (met optie op verlenging 2 x 3 maanden)
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: woensdag 2 september 09:00 uur.

Opdrachtomschrijving
Van de programmacoördinator wordt verwacht dat deze binnen de dynamische context van het programma optreedt als de rechterhand van de programmamanager. Je maakt deel uit van het programmateam DIAZ en rapporteert aan de programmamanager.

Het programma kent een hoog dynamisch karakter, waarin prioriteiten kunnen verschuiven en voortdurend nieuwe vraagstukken ontstaan. Dit vraagt om een programmacoördinator die zelfstandig opereert, snel de samenhang overziet en aan een beperkte uitvraag voldoende heeft om complexe werkzaamheden op te pakken. De programmacoördinator is proactief, signaleert knelpunten en afhankelijkheden, organiseert de benodigde afstemming en zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk tot resultaat worden gebracht.

De programmacoördinator helpt bij het opstellen, bewaken en opvolgen van integrale planningen, rapportages, besluitvorming en voortgangsinformatie, bereidt complexe vraagstukken voor en draagt bij aan afhandeling en coördineren van issues en risico’s. Daarbij opereert de programmacoördinator over de volledige breedte van het programma, overziet de samenhang tussen de verschillende werkstromen en brengt waar nodig de juiste mensen en onderwerpen met elkaar in verbinding om de voortgang van het programma te coördineren/ondersteunen.

Naast de reguliere werkzaamheden ondersteunt de programmacoördinator de programmamanager bij ad-hoc vraagstukken die voortkomen uit de dagelijkse aansturing van het programma en neemt hierin initiatief om de voortgang van het programma te realiseren.

Van belang is dat de programmacoördinator beschikt over voldoende senioriteit om zelfstandig dossiers op te pakken, de juiste vragen te stellen en collega’s op een natuurlijke wijze mee te nemen, zonder daarbij de eindverantwoordelijkheid van de programmamanager over te nemen.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Je hebt WO werk-, en denkniveau
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projecten of programma’s binnen een ICT omgeving.
• Je hebt ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een
complex netwerk van stakeholders
• Je hebt ervaring met werken binnen een bestuurlijke complexe omgeving en begrijpt de dynamiek tussen beleid en uitvoering
• Je beschikt over ervaring met (integrale)planning, risicomanagement, en opstellen van rapportages
• Je hebt een ondernemende instelling en bent resultaatgericht
• Je bent creatief en gewend om te denken in oplossingen
• Je hebt een sterk organiserend vermogen, weet structuur aan te brengen in complexe vraagstukken en houdt overzicht over acties, afhankelijkheden en voortgang
• Je beweegt gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie, weet verbinding te creëren en brengt mensen en onderwerpen effectief bij elkaar om de voortgang van het programma te ondersteunen
• Je bent organisatiesensitief, herkent verschillende belangen en weet hier op een constructieve manier mee om te gaan
• Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden, behoudt overzicht onder
tijdsdruk en bent in staat om snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken en prioriteiten
• Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden en deze te vertalen naar
concrete acties, analyses of adviezen
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Achtergrond opdracht
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het CIBG vertaalt, samen met ketenpartners, beleid in tastbare en toegankelijke uitvoering voor burgers, professionals en organisaties op het gebied van registers, data en informatie. Dit doet het CIBG voornamelijk op het VWS-werkterrein. Dit komt tot uiting in een breed takenpakket dat onder andere omvat het beheren van registers, het afgeven van vergunningen en toelatingen en het houden van toezicht. Je zou het CIBG bijvoorbeeld kunnen kennen van het BIG-register of het Donor-register. Het CIBG heeft vestigingen in Den Haag en Heerlen.

Project
Het Unieke Zorgverlener Identificatie Register (UZI-register) is één van de grote producten van het CIBG. Het Unieke Zorgverlener Identificatie register maakt de unieke identificatie van zorgaanbieders en indicatieorganen in de zorg mogelijk. Het CIBG verstrekt hiervoor UZI-passen, een soort elektronisch paspoort, aan zorgverleners en hun medewerkers. Daarnaast geeft het CIBG ook een elektronische identiteit uit voor systemen van zorgverleners, een servercertificaat. Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport ontwikkelt samen met het CIBG, én het zorgveld een nieuw inlogstelsel: Dezi. Dezi staat voor dé zorgidentiteit. Het Dezi-register wordt onderdeel van het nieuwe inlogstelsel voor de zorg en zal op termijn het UZI-register vervangen.

Het programma DIAZ richt zich op een toekomstbestendige oplossing voor identificatie en authenticatie in de zorg. Deze oplossing is gekoppeld aan de herziening van de Wet Digitale identificatie en authenticatie voor de zorg (Wet DIAZ), die naar verwachting volgend jaar in werking zal treden. Voor die tijd moet het CIBG voor de nieuwe oplossing alle verschillendeondersteunende ICT componenten hebben ontwikkeld. De Wet DIAZ heeft grote impact op zowel het product UZI-register als het zorgveld, zowel kwalitatief als kwantitatief. Om die reden is ervoor gekozen om alle werkzaamheden onder te brengen in een programma DIAZ, waarin alle Dezi gerelateerde ontwikkelingen in vooralsnog vier programmalijnen/projecten worden ondergebracht.

Het (CIBG) programma DIAZ omvat, vanwege de onderlinge samenhang en afhankelijkheden, dus meer dan enkel de implementatie van het wetsvoorstel DIAZ. De vier programmalijnen betreffen:
1. Herbouw van de registratievoorziening (aanvragen van abonnees en certificaten) inclusief een selfserviceportaal;
2. Toekomstbestendig ontwikkelen en inrichten van een voorziening van Operationele Attributen Levering, ontwikkelen van een proeftuin voor een toekomstbestendig Dezi- register;
3. Proof of Concepts en pilots;
4. Implementatie binnen zowel CIBG als zorgveld.

Aan de activiteiten in de programmalijnen wordt leiding gegeven door vier projectmanagers. Voor het programma zijn daarnaast twee Project Management Officers werkzaam. Het totale programmateam bestaat uit circa 80 medewerkers, die voor het merendeel werkzaam zijn voor één van de bovengenoemde programmalijnen.

Het programma loopt inmiddels vier jaar, en de verwachting is dat later dit jaar een eerste uitrol van de registratievoorziening (hierboven ad 1) zal plaatsvinden. De bedoeling is dat dan ook de eerste aansluitingen vanuit het veld kunnen worden gerealiseerd. Hiermee begint een nieuwe fase in het programma waarin in nauw contact met het veld en langs de weg van een aantal experimenten het nieuwe stelsel verder vorm zal kunnen krijgen.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een netwerk van stakeholders
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van projecten en/of programma’s, waarvan minimaal 3 jaar binnen een ICT-/IT-omgeving
• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. 

Wensen

• Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren en coördineren van IT-project- of programmabeheersing binnen complexe trajecten, zoals integrale planning, risicomanagement, financiën en rapportages
• Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het coördineren van project overstijgende samenwerking, waarbij verschillende belangen, disciplines en stakeholders zijn samengebracht om gezamenlijk resultaten te realiseren
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. 

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.