30 okt Projectleider
Als voorkeursleverancier van RvIHH (Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding – BZK) zijn wij op zoek naar een Projectleider.
Startdatum: 04-11-2024
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 03-11-2025 met optie op verlenging 2 x 6 maanden
Aantal uur per week: 36 – uur
Werklocatie: Rijswijk/hybride
Deadline indienen van Cv en motivatie: dinsdag 5 november, 10.00 uur
Opdrachtomschrijving
Ben jij een teamleider die klaarstaat om een team van toegewijde archiefspecialisten te leiden binnen de dynamische afdeling Metadatabeheer & -management van Rijswijk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als teamleider krijg je de kans om onze archiefbewerkingsprocessen te stroomlijnen en te optimaliseren.
Wat ga je doen?
Als Teamleider Metadatabeheer en -Management geef je leiding aan een team van zo’n 20 medewerkers en ben je cruciaal in het realiseren van onze producten en diensten volgens onze kwaliteitsstandaarden. Je coördineert en optimaliseert de dagelijkse werkzaamheden binnen onze afdeling in Rijswijk waarbij je niet alleen zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van onze diensten, maar ook voor een inspirerende werkomgeving waarin jouw teamleden zich kunnen ontwikkelen en excelleren.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Leiderschap: je coacht en ontwikkelt je teamleden, waarbij je een positieve werkomgeving creëert voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Operationele aansturing: je plant en organiseert de werkzaamheden binnen je team, inclusief de inhoudelijke bewaking en rapportage aan het afdelingshoofd Metadatabeheer- en Management.
- Kwaliteitsbewaking: je waarborgt de kwaliteit van onze dienstverlening volgens de geldende normen en procedures, en draagt bij aan continue verbetering van onze werkprocessen.
- Samenwerking: je stimuleert een goede samenwerking binnen je team en met andere afdelingen, gericht op het behalen van gezamenlijke doelstellingen en het doorvoeren van veranderingen.
- Rapportage en communicatie: je verzamelt en analyseert data over de prestaties van je team, en presenteert deze aan het management met concrete aanbevelingen ter verbetering.
Eisen & wensen
Wie ben je? Jij bent een empathische leider die gedreven wordt door het coachen en ontwikkelen van je team. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je een open en stimulerende werkcultuur te creëren waarin iedere medewerker zich gewaardeerd voelt en zijn of haar volledige potentieel kan benutten. Je bent besluitvaardig en resultaatgericht, en je weet mensen te motiveren om gezamenlijk doelen te bereiken. Daarnaast ben je in staat om strak te managen en het goede gesprek te voeren wanneer dat nodig is, om zo de prestaties en samenwerking binnen het team te optimaliseren.
Wat neem je verder mee:
• HBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een serviceorganisatie;
• Ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers naar zelfstandigheid en kwaliteit;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Kennis van archiefbeheer is een pre;
• Je herkent jezelf in competenties zoals samenwerken, plannen en organiseren, voortgangscontrole, coachen, integriteit en nauwkeurigheid.
Achtergrond opdracht
Opdrachtgever
RvIHH is de Rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van de informatiehuishouding. Met de samenvoeging van het oorspronkelijke RvIHH en voormalig SSO-ECM is een organisatie neergezet die de departementen een integraal pakket van ‘papieren’ en digitale diensten en producten levert Belang van informatie Goede, toegankelijke informatie is voor de Rijksoverheid van groot belang. De Rijksoverheid heeft deze informatie ten eerste nodig om haar werk goed te kunnen doen. Ten tweede zorgt deze informatie er ook voor dat de overheid verantwoording af kan leggen over de gemaakte (beleids)keuzes. Daarnaast blijft overheidsinformatie ook in de toekomst belangrijk als cultureel erfgoed.
Missie
RvIHH is dé uitvoeringsorganisatie die er voor zorgt dat de informatiehuishouding van de Rijksoverheid op orde is. Dat doen we voor nu, voor morgen en voor later, in samenwerking met de partners in de keten.
Visie
RvIHH begeleidt en ontzorgt de Rijksoverheid bij het beheren van informatie en het bewerken van hun archieven en bij het transitieproces van een papieren informatiehuishouding naar een gedigitaliseerde informatiehuishouding.
Kernwaarden Deskundig, innovatief en ondernemend!
Eisen
- Kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
- Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een serviceorganisatie.
- Kandidaat heeft ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers.
Wensen
- Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met archiefbeheer en archiefbewerkingsprocessen.
- Kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (zoals samenwerken, plannen en organiseren, voortgangscontrole, nauwkeurigheid, integriteit, nauwkeurigheid en coachen naar zelfstandigheid en kwaliteit).
- Kandidaat heeft ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever of een vergelijkbare organisatie.
De aanbieding bestaat uit
- Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
- Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
- Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
- Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.
Aanbieden op deze aanvraag betekent
- Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
- Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/SeederDeBoer. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.
Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.
Contacteer ons
Naam: Astrid van Dalen
E-mail: astrid.van.dalen@divetro.nl
Tel: +31657003024
Sorry, het is niet mogelijk om te reageren.