Als voorkeursleverancier van DJI zijn wij op zoek naar een Projectleider LMS Implementatie.

Startdatum: z.s.m.
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 12 maanden (met optie op verlenging 2 x 6 maanden)
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Gouda/hybride
ZZP?: Niet toegestaan
Deadline indienen van cv en motivatie: donderdag 15 mei 12:00 uur.

Opdrachtomschrijving
Als projectleider LMS-implementatie leid je intern niet alleen de technische implementatie van het nieuwe systeem, maar ben je ook verantwoordelijk voor de inhoudelijk onderwijskundige transitie binnen de organisatie. Dit betekent dat je de IST-SOLL-situatie analyseert, (her)inrichtingen van OI en DJI-processen begeleidt, en er onder andere voor zorgt dat de nieuwe productstructuur en werkwijzen goed worden geïmplementeerd.

Daarnaast werk je aan de acceptatie van de verandering bij eindgebruikers binnen het Opleidingsinstituut (OI), DJI als geheel en externe opdrachtgevers.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren professional met een bewezen trackrecord in LMS-implementaties, online leeromgevingen en organisatieveranderingen binnen onderwijsinstellingen of vergelijkbare complexe organisaties. Je hebt aantoonbare ervaring in changemanagement en weet hoe je een grote groep stakeholders kunt meenemen in een digitale en organisatorische transitie.

Je werkt nauw samen met interne DJI-stakeholders (HR, opleidingscoördinatoren, opdrachtgevers), het technische team van DJI, de integraal projectleider van DJI, de implementatiecoördinator van het Rijk, het projectteam van OI, en de externe leverancier.

Daarnaast onderhoud je contacten met verschillende partijen binnen DJI (waaronder DPMO, DI, divisiedirecties, vestigingsdirecteuren en HR-medewerkers) en opdrachtgevers buiten DJI zoals JIO, NCTV, Reclassering en BZK. Jij zorgt ervoor dat het project niet alleen binnen de gestelde tijd, scope en budget wordt opgeleverd, maar ook dat het succesvol wordt geïntegreerd in de organisatie. Je rapporteert aan de stuurgroep OI en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Werkzaamheden
– Coördineren van het volledige LMS-implementatieproces, inclusief technische implementatie én organisatie brede onderwijskundige acceptatie.
– Analyseren van de huidige situatie (IST) en uitwerken van de toekomstige situatie (SOLL) voor een soepele transitie.
– (Her)inrichten van processen, procedures en de nieuwe productstructuur binnen het Opleidingsinstituut.
– Vormgeven en implementeren van nieuwe werkwijzen die aansluiten bij het LMS, de online leeromgevingen de bredere organisatiedoelen.
– Afstemmen en koppelen van het LMS met andere nieuwe en bestaande systemen, in samenwerking met relevante stakeholders.
– Organiseren en voorzitten van cyclische projectvergaderingen intern en extern.
– Aansturen van externe leveranciers en interne projectteams.
– Directe samenwerking met de onderwijsadviseur OI en IV-coördinator OI.
– Bewaken van projectvoortgang, kwaliteit en budget.
– Signaleren en mitigeren van risico’s gedurende het project.
– Organiseren van testen zorgen voor een vlekkeloze livegang.
– Actief changemanagement toepassen, met focus op interne en externe stakeholders binnen DJI en daarbuiten.
– Opzetten en begeleiden van trainingsprogramma’s voor eindgebruikers en managers ter bevordering van adoptie en acceptatie.
– Opzetten van communicatie rondom dit traject afgestemd met communicatiemedewerkers.
– Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers, bewaken van contractuele afspraken en prestaties, en tijdig escaleren van eventuele issues.
– Rapporteren aan de stuurgroep OI en directie over voortgang en resultaten.

Achtergrond opdracht
Wij zijn het Opleidingsinstituut DJI, een vooruitstrevende organisatie die investeert in de groei en ontwikkeling van de medewerkers van DJI. Momenteel staan wij aan de vooravond van een belangrijke transitie: de implementatie van een nieuw (Rijksbreed) Learning Management System (LMS) en online leeromgeving. Om dit project succesvol te realiseren, zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige projectleider die ons tijdelijk komt versterken.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als Projectleider binnen een Onderwijsinstelling en/of Overheidsorganisatie;

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft werkervaring als Projectleider in LMS-implementaties en/of andere digitale transformatieprojecten (maximaal 20 punten).
• De aangeboden kandidaat heeft 3 of meer jaren werkervaring met bestuurlijke processen binnen de Overheid en/of een ambtelijke omgeving. (maximaal 20 punten)
• Netwerken
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.