Als voorkeursleverancier/mantelpartij voor Gemeente Den Haag zijn we op zoek naar een Projectleider Vervanging Integraal Belastingsysteem.

Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 21 juli 2026 (6 maanden met optie tot verlenging)
Aantal uur: minimaal 32 / maximaal 36 uur per week
Locatie: Den Haag (Spui en Leyweg) / hybride
ZZP?: toegestaan
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: vrijdag 23 januari
 

Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Context en opgave

IBS is een oud maatwerksysteem (30+ jaar, COBOL op IBM i) dat diep verweven is met gemeentelijke en ketenvoorzieningen. Het bevat daarnaast diverse ‘specials’ (maatwerkfunctionaliteiten) die de complexiteit van vervanging vergroten. Door leeftijd, technische schuld en afnemende kennis neemt het risico op continuïteit, onderhoudbaarheid en compliance (AVG, Woo, Archiefwet) sterk toe.

De oplossingsrichting volgt gemeentelijk beleid:

• ‘buy before you make’
• voorkeur voor SaaS/cloud.

Voor belastingprocessen wordt een standaard SaaS-oplossing geselecteerd. Bij de vervanging worden óók de zogenoemde ‘specials’ (maatwerkfunctionaliteit die niet standaard door SaaS wordt gedekt) expliciet meegenomen. Voor specials geldt: onderbrengen in bestaande gemeentelijke voorzieningen waar mogelijk; anders marktverkenning en separate verwerving/implementatie.

Het project omvat meerdere aanbestedingen:

• SaaS-pakket voor belastingprocessen.
• Oplossingen voor specials.
• Implementatiepartner.
• Onafhankelijke kwaliteitspartner.

Er is één centrale regie nodig om deze trajecten integraal te sturen.
 

De opgave omvat:

• Het inrichten van een projectaanpak
• Het organiseren van verwerving en implementatie
• De systeem migratie (incl. de data)
• De integratie met de gemeentelijke architectuur en ketenvoorzieningen
• De realisatie van de transitie naar beheer
• Het gecontroleerd uitfaseren van IBS.

Doel en resultaten van de opdracht

Hoofddoel:

Borgen van de continuïteit en kwaliteit van de belastingdienstverlening door tijdige vervanging van IBS door een passende SaaS-oplossing (incl. specials), met bewezen beheersing van risico’s, kosten en baten, en met duurzame verankering in beheer.
 

Concrete resultaten:

• Verbeterd oordeel in landelijke WOZ-toets (LV-WOZ).
• Vermindering van technische schuld.
• Geen afhankelijkheid meer van IBS.
• Betere dienstverlening richting inwoners en bedrijven.

Resultaten op te leveren conform de onderstaan producten (niet limitatief):

• Projectinrichting en de governance (opdracht/mandaat, rollen, besluitvorming, PMO, kwaliteitsbewaking, risicomanagement, compliance, security & privacy).
• Verwerving aanpak
  • Opstellen van de verwervingsstrategie
  • Uitvoeren Marktconsultatie
  • Regie op het Inkooptraject(en)
• Projectplan + Business Case (incl. batenlogica, scenario’s, investerings- en exploitatiebeeld, KPI’s).
• Architectuur- en integratiestrategie (Common Ground‑principes, API‑strategie, gegevens bij de bron, logging/monitoring)
• Migratiestrategie en -plan (data, processen, OTAP, teststrategie incl. ketentesten, conversies, gegevenskwaliteit)
• Verander- en communicatieaanpak (doelgroepgerichte communicatie, adoptie, opleiding, support)
• Organisatie- en procesimpact analyse en organisatie veranderplan
• Beheer transitieplan (beheer inrichtingsplan, AO/IC, SLA/OLA’s, capaciteit plan functioneel beheer)
• Plan voor gefaseerde ingebruikname zonder verstoring van primaire belastingprocessen
• Plan voor IBS uitfasering

Werkzaamheden / takenpakket

• Voert eindverantwoordelijke projectsturing op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Ontwerpt en borgt samenhang over deelprojecten en teams.
• Richt een robuuste governance in met Stuurgroep, opdrachtgever(s), projectleider en kernteam
• Faciliteert besluitvorming en escalaties
• Stuurt op scope, planning, kwaliteit, baten, risico’s en kosten.
• Stuurt verwervings- en aanbestedingstrajecten (in samenwerking met Inkoop/Juridische Zaken) – van marktconsultatie t/m gunning- en borgt rechtmatigheid, selectie- en gunningcriteria, contractering en leveranciersmanagement.
• Ontwikkelt en onderhoudt integraal project‑ en mijlpalenschema
• Zorgt voor ritmische voortgangsrapportages en managementinformatie
• Hanteert ‘projecthygiëne’.
• Organiseert kwaliteitsborging (onafhankelijke toetsing, reviews, readiness‑checks, auditability) en security/privacy-by-design (DPIA’s, IAM, logging, dataminimalisatie, archivering, bewaartermijnen).
• Stuurt op organisatie verandering en organisatie adoptie. O.a. aan de hand van stakeholderanalyses, communicatie, training, impact op processen, rollen en competenties
• Bewaakt balans tussen standaardiseren en noodzakelijke uitzonderingen.
• Zorgt voor keten‑ en integratie‑regie: afstemming met gemeentelijke voorzieningen (BRP/BAG/WOZ, zaaksystemen, data‑ en API‑platformen), landelijke voorzieningen en leveranciers
• Borgt stabiliteit tijdens transities
• Regisseert datamigratie en testen (strategisch, keten, prestatie, regressie, acceptatie), inclusief gegevenskwaliteit en herstelplannen.
• Leidt de transitie naar beheer en IBS‑uitfasering (retentie/archivering, ontkoppelen, rationaliseren, opruimen legacy‑componenten), inclusief decharge‑voorbereiding.

Positionering en aansturing

• Opdrachtgever / Stuurgroep IBS: bestuurlijke opdrachtverstrekking en besluitvorming.
• Projectleidermanager: integraal verantwoordelijk voor resultaten binnen opdrachtkaders.
• Kernteam (o.a. implementatie, transitie, data/migratie, integratie, communicatie, kwaliteit, control, architectuur, security/privacy).
• PMO: ondersteunt planningen, rapportages, besluitvorming, documentbeheer.
• Kwaliteitspartner (onafhankelijk) en interne audit: toetsing en advies.

Eisen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van grote, complexe IT‑vervangings- en transitieprojecten in (semi)overheid (≥ €10 mln; multi‑jaar; multi‑leverancier; ketenimpact).
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare vervangingsprojecten, bij voorkeur met kennis van gemeentelijke belastingen en WOZ-processen, inclusief regie op datamigratie en ketenintegraties.
• Ervaring met rechtmatige aanbesteding en leveranciersmanagement.
• Ervaring met governance-inrichting en het aansturen van multidisciplinaire projectteams (implementatie, transitie, data, integratie, communicatie, kwaliteit, control).
• Kennis van en ervaring met privacy- en archiefregelgeving (AVG, Woo, Archiefwet) en security‑principes in cloud/SaaS‑omgevingen (IAM, logging, compliance).
• Sterk in standaardiseren en ‘nee’ kunnen zeggen tegen maatwerk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (voor stukken en presentaties richting management en bestuur).
• Beschikbaarheid 32-38 uur/week, waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie (Spui en Leyweg Den Haag), start per direct of z.s.m.

Wensen

Competenties

• Bestuurlijke gevoeligheid en overtuigingskracht.
• Strategisch, integraal sturen en besluitvaardig
• Transparant en voorspelbaar.
• Sterk in risico-, issue- en afhankelijkhedenmanagement (ketenbreed).
• Sterk in omgaan met weerstand.
• Uitstekend stakeholdermanagement (bestuur/directie t/m operatie) en communicatie.
• Verandermanagement en organisatie adoptie (gedrags- en procesverandering).
• Datagedreven; financieel‑bedrijfskundig onderlegd (BC/KPI’s/portfolio‑sturing).
• Verbindend leiderschap; coachend richting teams en leveranciers.

Overig

• Relevante certificeringen (bijv. MSP/PMI, Agile/SAFe, ITIL)

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.

Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.

Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).

Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

N.B.

Aanbiedingen op basis van exclusiviteit en beschikbaarheid voor een eventueel (online) intakegesprek (in overleg).

Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, agile/scrum, regievoering, waaronder management, security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General.