Als medewerker contractmanagement/administratief ondersteuner ben je onderdeel van het Sourcingteam. Je bent verantwoordelijk voor het nauwgezet opstellen en beheren van contracten en administratieve handelingen. In deze rol is het belangrijk dat je secuur werkt en oog hebt voor details. Je signaleert potentiële risico’s en handelt hier proactief naar. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een gestructureerde aanpak van jouw werk. Hiermee borg je dat contractinformatie en -documentatie systematisch georganiseerd zijn en gemakkelijk toegankelijk zijn voor de belanghebbenden.
Wat ga je doen?
Je verzamelt alle benodigde informatie voor de contractenadministratie en stelt contracten en contractuele documenten op. Maar dat is niet alles! Je draagt ook bij door gegevens in te voeren en deze zorgvuldig te controleren, waardoor de administratie altijd op rolletjes loopt.
Je onderscheidt jezelf door gestructureerd en nauwkeurig met documenten om te gaan, waarbij je ook een hand hebt in het archiveren ervan. Niet alleen dat, je helpt bij het controleren en corrigeren van administratieve details, waardoor alles soepel verloopt. Je bent de sleutel tot het opstellen, verlengen en beëindigen van contracten, en je houdt een oogje in het zeil voor mogelijke verbeteringen. Kwaliteit staat bij jou voorop, of het nu gaat om het bewaken van contracten of vragen hierover. In deze functie blink je uit door jouw flexibiliteit, waarmee je zelfs onder druk prioriteiten kunt stellen en een gestructureerde en accurate aanpak behoudt.
Wat wij vragen:
- Ervaring met MS Office365 is essentieel.
- Ervaring met het uitvoeren en controleren van diverse administratieve en/of financiële werkzaamheden en/of een opleiding in deze richting.
- Ervaring met zelfstandig werken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, vooral in klantcontact, maken jou de ideale schakel tussen diverse belanghebbenden.
- Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan.
Wie ben jij?
- Je bent flexibel en stelt prioriteiten in jouw werk.
- Je bent sociaal en vindt het leuk om met verschillende collega’s en stakeholders (klant)contact te onderhouden.
- Je bent iemand die graag in een informele organisatiecultuur werkt en het leuk vindt om ideeën voor te dragen.
Arbeidsvoorwaarden:
- Salarisindicatie o.b.v. full-time dienstverband: €2300 – €3200
- 36 uur per week.
Wat wij bieden:
- De mogelijkheid om grotendeels thuis werken.
- Een niet alledaagse, professionele, superplatte organisatie, waarin jij vanaf dag één meedoet en meedenkt om onszelf met jouw ideeën verder te verbeteren.
- Een ingewerkt team dat veel voor elkaar over heeft, maar vooral ook gezellige collega’s die gemotiveerd zijn kennis en ervaring te delen en elke dag van elkaar te leren.
- Ongelimiteerd budget om jezelf door te ontwikkelen via relevante opleidingen en trainingen.
- Veel vrijheid om je werkdag zelf in te richten.
- Een omgeving waarin goed gezelschap, goede gesprekken, kwalitatief goed eten & drinken zeer gewaardeerd wordt.
- Leuke uitjes waaronder een jaarlijks reisje naar het buitenland met het hele bedrijf, nieuwjaardiner en achterbandag.
Wij bieden een uitdagende positie binnen ons Sourcingteam, waar jouw expertise van onschatbare waarde is. Je krijgt de kans om jouw carrière vorm te geven in een omgeving waar gezelligheid, initiatief en professionaliteit hoog in het vaandel staan.
Over DiVetro
DiVetro is een onafhankelijk adviseur en dienstverlener die organisaties helpt digitale toepassingen waardevol in te zetten.
DiVetro helpt organisaties ambities op het gebied van digitalisering te realiseren. Dat is belangrijk omdat het sturen en opereren op basis van informatie cruciaal is voor continuïteit en groei van die organisaties.
Informatie speelt een cruciale rol in het verbeteren van klantvriendelijkheid, concurrentievoordeel, onderscheidend vermogen en kostenefficiëntie.
DiVetro heeft methodes ontwikkeld om situaties snel en treffend te analyseren en te doorgronden en vervolgens concrete verbeterplannen op te stellen en deze met de juiste prioriteren te realiseren.
In vier fasen kan elke organisatie ambities op het gebied van digitaliseren realiseren. Na het realiseren van een professioneel digitaal fundament helpen we met de adoptie van digitale middelen, het verhogen van de volwassenheid van de ICT-organisatie en het integreren van innovatieve toepassingen.
Onze opdrachtgevers komen uit diverse branches, zoals logistiek, onderwijs, zorg, overheid, nuts, entertainment en agro. Wat al onze opdrachtgevers kenmerkt is dat ze informatiegestuurd werken en daar steeds beter in willen worden.
Kwaliteit en ondernemerschap staan centraal in onze bedrijfsfilosofie. Wij nemen verantwoordelijkheid, stimuleren dat bij anderen en scheppen zo een omgeving waarin iedereen van elkaar leert en samenwerkt aan een gezamenlijk doel. Hier worden we allemaal beter van! Lees meer over DiVetro.
Interesse?
Heb je interesse in deze vacature? Aarzel niet en stuur je cv en motivatiebrief naar info@divetro.nl. Wij overwegen je vacature zo snel mogelijk en wij nemen meteen contact met je op wanneer wij mogelijkheden voor samenwerking zien.
Vragen?
Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en zoek contact met ons via info@divetro.nl of +31 (0) 88 000 54 00. Wij helpen je graag.