Als voorkeursleverancier van het Ministerie van VWS (Dienst Uitvoering Subsidies)  zijn wij op zoek naar een Junior Business Analist.

Startdatum: z.s.m.
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 06-04-2025 (optie op verlenging 3 x 3 maanden)
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Den Haag/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: vrijdag 22 november 08:00 uur.

Opdrachtomschrijving
DUS-I wil door middel van een analyse op onze behandelprocessen inzicht krijgen in
proceshandelingen of combinaties hiervan die veelvuldig worden toegepast. Dit inzicht zal de basis vormen voor het ontwikkelen van herbruikbare standaarden. Daarnaast is er binnen de ontwikkeling naar informatie gestuurd werken behoefte aan helderheid over de gegevens die benodigd zijn voor deze proceshandelingen. Deze gegevens worden vervolgens omgezet in uniforme, herbruikbare datacomponenten (SIB’s).

Eerder is dit proces voor het aanvraagproces afgerond, en nu is het wenselijk om een soortgelijke standaardisatie toe te passen op het behandel- en verantwoordingsproces. Daarom zoekt DUS-I een Business Analist met ervaring in procesanalyse, gegevensbehoefte-analyse en affiniteit met informatie gestuurd werken. De analist zal zich richten op het herkennen van patronen in de
processen en datacomponenten en vervolgens helpen bij de ontwikkeling van herbruikbare proces en data standaarden.

Deze opdracht is in de basis gericht op één business analist. Binnen DUS-I zijn business analisten aanwezig (2) die kunnen fungeren als sparringspartner.

Hoofdtaken
• Je brengt samen met medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de inrichting en
behandeling van subsidieregelingen in kaart welke proceshandelingen zijn gekozen bij elke regeling en wat de achterliggende redenen zijn voor die keuzes
• Je analyseert de verzamelde resultaten en ondersteunt in het opstellen van een
verbeterplan.
• Je analyseert de verschillen in inrichting van de processtappen tussen verschillende regelingen en brengt deze overzichtelijk in kaart.
• Je identificeert terugkerende patronen en verbanden in de gevraagde gegevens over de verschillende regelingen heen en documenteert deze
• Je vertaalt de opgehaalde proceshandelingen in heldere requirements die als basis kunnen dienen voor toekomstige systeemkeuzes.

Kennis
1. Business analyse uitvoeringsprocessen (BPMN)
2. Data gedreven werken
3. Het verbeteren van processen door het maken van analyses
4. Het ophalen van business vereisten en opstellen van requirements
5. Het uitvoeren van analyses ter voorbereiding van ontwikkel werkzaamheden
6. Consultancy Informatie Management

Ervaring

• Als Business Analist Junior + 2 jaar
• Met implementatie data gedreven werken
• Met het uitvoeren van IV-gerelateerde analyses in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid.
• Met procesverbetering trajecten
• Met het opstellen van verbeterplannen
• Met het geven van trainingen
• Met consequent producten en diensten leveren die voldoen aan de eisen van de burger/ bedrijf, instelling en aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving
• Met het uitvoeren van IV-gerelateerde analyses in relatie tot de werkprocessen en van toepassing zijnde wet- en regelgeving of beleid.

Achtergrond opdracht
DUS-I verleent subsidies aan instellingen en incidenteel aan burgers binnen het sociaal domein. Op dit moment worden er ruim 135 subsidieregelingen uitgevoerd zonder helder uitgewerkt proces: voor elke regeling kan eigen invulling worden gegeven aan de processtappen. Dat willen wij terugbrengen naar een standaard en afgebakend aantal varianten: met deze opdracht willen we kijken of we uit kunnen komen tot een set aan arrangementen die wij als organisatie kunnen aanbieden.

Project
In 2023 is DUS-I gestart met een project om organisatie breed informatie gestuurd werken te ondersteunen. Het doel is om gegevens uit onze subsidiesystemen systematisch te gebruiken voor betere besluitvorming. Hiervoor hebben we een Azure-datastore opgezet, waarin data uit deze systemen wordt opgeslagen. Om consistentie en herbruikbaarheid te waarborgen, is een standaard dataset ontwikkeld: de Subsidie Informatie Bouwsteen (SIB). Deze set gegevens vormt de basis voor de informatie die benodigd is in het subsidieaanvraagproces en dient als standaard voor alle relevante informatie in een subsidieaanvraag.

Nu wil DUS-I deze standaarden uitbreiden naar de verdere fasen van het subsidieproces, met name de behandel-, monitoring- en vaststellingsfases. Het doel is om uniforme standaarden en herbruikbare datacomponenten te ontwikkelen die organisatie breed inzetbaar zijn. Hiervoor zoeken we een ervaren Business Analist die, door patronen in data en processen te herkennen, kan bijdragen aan een gestandaardiseerde aanpak in de subsidieprocessen.

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een Bachelor in een IT-gerelateerde
• Studierichting
• Kandidaat beschikt over kennis van document- en data-analyses
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met onlinedienstverlening
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van Business Analyse en procesinrichting (BPMN)

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft in het samenwerken
• binnen complexe interdisciplinaire projecten.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het trainen van medewerkers
• op een agile/ scrum manier

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.