Als voorkeursleverancier van de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Medewerker Recordmanagement.

Startdatum: 01-11-2026
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 31-12-2026 (optie op verlenging t/m 30-06-2030)
Aantal uur per week: 36 uur
Locatie: Utrecht/hybride
Deadline indienen van cv en motivatie: woensdag 28 oktober 09:00 uur.

Opdrachtomschrijving
Voor een archiefmigratie zijn wij opzoek naar een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers.

Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van de documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van de dossiers van de gedeelde netwerkschijven. Deze dossiers worden vervolgens in het document managementsysteem Digidoc Online gearchiveerd, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie.

Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je zoekt daarbij altijd de samenwerking en afstemming met je collega teamleden en de stakeholders uit de business.

Achtergrond opdracht
Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medwerker Informatie Voorziening, De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens. Binnen de UHT zijn wij werkzaam binnen de afdeling IV & Data onder het cluster Staf.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied vanSOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding/traineeship
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond
• door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met werken binnen een politiek
• bestuurlijke organisatie. Dit blijkt uit een motivatie in het CV.

Wensen

• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en Organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met realiseren van doelstelling binnen een organisatie waarin de belangen kunnen verschillen en de samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is.
• De mate waarin de kandidaat de koers kan houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.

De aanbieding bestaat uit

1. Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
2. Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
3. Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
4. Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten.

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan het consortium DiVetro/LINKIT/Bartosz. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.