Als voorkeursleverancier/mantelpartij zijn we op zoek naar een Procesontwerper voor Justis.

Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 6 maanden met optie op verlenging 1 x 6 maanden
Aantal uur: Min. 32 / Max. 36 uur per week
Locatie: Justis, Turfmarkt 147, 2511 DP Den Haag (hybride werken mogelijk)
ZZP?: uitgesloten
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: woensdag 20-11-2024, voor 16:00uur
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.
 

Over Justis
Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid op het gebied van integriteit. Justis werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door het screenen van personen en organisaties. Dat betekent dat Justis relevante informatie analyseert en beoordeelt met als doel inzicht krijgen in (de betrouwbaarheid van) personen en organisaties om risico´s voor de samenleving te verminderen. Naast het screenen van individuele casussen kan het screenen van een gebied, sector of branche voor Justis ook een casus zijn, bijvoorbeeld aan de hand van een maatschappelijk verschijnsel als ondermijning en fraude. Op basis van oordeelsvorming geeft Justis verklaringen, vergunningen, adviezen en risicomeldingen af, zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het Bibob-advies.

Over de afdeling: Justis is actief in een sterk veranderende omgeving en is zelf ook sterk in ontwikkeling. Justis is gecertificeerd voor ISO 9001 en wordt getoetst tegen het nieuwe normenkader van ISO 9001:2015. Dat wil zeggen dat de processen goed op orde zijn, maar ook dat alle in- en externe ontwikkelingen om een actieve en gedegen begeleiding vragen om goed in control te blijven.

De afdeling Control, Kwaliteit en Auditing (CKA) speelt hierin een belangrijke rol, samen met onder andere de afdeling Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid (JZU), de afdeling Informatievoorziening (IV) en de afdeling Stafbureau, Innovatie en Organisatie (SIO).

De afdeling CKA bestaat uit drie clusters:

• Control: bestaande uit vijf controllers
• Financiën, Informatie en Inkoop (FI&I): bestaande uit drie financials en een medewerker inkoop
• Kwaliteit: bestaande uit Procesontwerp en Auditing met zes specialisten met onderlinge overlap op het gebied van procesmanagement

De afdeling CKA is verantwoordelijk voor actueel inzicht in de prestaties en bedrijfsvoering van Justis.
 

Functieomschrijving:
Justis zoekt een Procesontwerper die op het vakgebied van procesmanagement direct aan de slag gaat. Je werkt (hybride) binnen afdeling CKA nauw samen met de andere procesontwerpers, procesanalisten, interne auditor, adviseurs informatiehuishouding, business controllers en financieel medewerkers. Buiten de afdeling heb je nauwe afstemming met verschillende inhoudsdeskundigen en werk je veelal als nauwe adviseur van de afdeling.
 

Werkzaamheden:

• Beschrijven en optimaliseren van processen van verschillende afdelingen
• Voeren van adviesgesprekken met medewerkers en specifieke inhoudsdeskundigen (IT, HR, communicatie)
• Uitvoeren van (SCOPAFIJTH-brede) analyses op gebied van procesontwerp
• Adviseren over oplossingsrichtingen en ondersteunen bij implementatie
• Actualiseren van procesbeschrijvingen
• Bijdragen aan specifieke projecten zoals verandertrajecten (bijv. digitaliseringsslag of gewijzigde wet- en regelgeving)
• Adviseren over aanpak, afbakening en inhoud van projecten
• Leveren van procesinformatie
• Professionaliseren van procesmanagement en het beschrijven van processen
• Coachen van medewerkers op basis van specialistische kennis
• Adviseren t.a.v. de inrichting van een proces/kwaliteit managementsysteem

Eisen:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met procesmanagement in de afgelopen 10 jaar

Wensen:

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen de rijksoverheid
• Lean green belt of hoger
• Competenties: Teamspeler, Analyseren, Plannen en organiseren, Organisatiesensitiviteit

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn:
Cv (5 a4 en in het Nederlands) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik-vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
 

Aanbieden op deze aanvraag betekent:
Bij een aanbieding gaan we ervan uit dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.

Vragen over deze aanvraag? Neem gerust contact met mij op.

Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail of telefoon.

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.

DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van analyse, sourcing, management/regie en functies die daaraan verbonden zijn als Security en architectuur. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.

Voor andere aanvragen zie: https://divetro.catsone.nl/careers/5320-General