Als voorkeursleverancier van gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een programmamanager Transitie Cloud services.

Startdatum: 01-09-2024
Initiële inhuurtermijn of einddatum: 01-09-2025, optie tot verlengen (periode onbekend).
Aantal uur per week: 32-36 uur
Werklocatie: Den Haag/hybride
ZZP: uitgesloten
Deadline indienen van cv en motivatie: maandag 29 juli a.s. 12.00 uur.

Opdrachtomschrijving

Uitdaging
Momenteel vinden er belangrijke doorontwikkelingen plaats op de ICT-infrastructuur van de gemeente Den Haag. Zo loopt een aanbestedingstraject dat tot doel heeft om een belangrijk deel van de gemeentelijke infrastructuur, welke nu nog ‘on premise’ draait, in de Cloud bij een marktpartij onder te brengen. Na gunning van het contract, verwachting augustus 2024, zal de Cloud partner gaan starten met het bouwen van een Cloud platform en vervolgens migratie van applicaties naar het nieuwe platform.

De gemeente is op zoek naar een programmamanager die zorgt dat de nieuwe leverancier snel kan starten met invulling te geven aan de contractafspraken. Ter voorbereiding neem je deel aan de beoordeling van de aangeboden oplossingen en hebt daarbij specifiek aandacht voor de transitie en transformatie. Daarbij toezien dat de nieuwe leverancier de hybride datacenterdienst voorbereidt, implementeert en oplevert en in beheer neemt conform de contractvoorwaarden. De applicatiemigratie- en rationalisatie wordt uitgevoerd onder jouw verantwoordelijkheid. Jij bent het aanspreekpunt voor de gecontracteerde leverancier.

Daarnaast is de gemeente op zoek naar een programmamanager die zich verbindt met het MT, de People managers en de teamleden van IT Basisdiensten. Als schakel tussen de betrokkenen zorg jij voor de uitwisseling van informatie over de voortgang van het programma en concretiseer je kansen en uitdagingen voor de teamleden.

In het programma zullen de volgende elementen terugkomen:

• Uitvoeren van een due diligence;
• Bouwen van de landing zones;
• Strategie voor de transitie naar de hybride cloud oplossing;
• Migratie van de applicaties naar de landing zones;
• Het opzetten van een regie organisatie waaronder een CCOE (Cloud Center Of Excellence);
• Samen met Gemeente Den Haag het bemensen van deze regie organisatie.

Er zijn afhankelijkheden met het programma ‘werkplek, cloud en applicatielandschap’, waarin o.a. gestuurd wordt op het in samenhang organiseren van de volgende onderdelen:

• Applicatiedistributie AVD (Azure Virtual Desktop) naar beheerde laptops;
• Upgrade W11 (voor devices niet zijnde laptops);
• LCM serverupgrade en uitfasering Windows 2012;
• Basis-Advanced telefonie en KCC.

Wat ga je doen?
Als programmamanager ben je primair verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan het programma en doe je dit op dusdanige wijze dat de betrokken collega’s kunnen excelleren. Daarnaast moeten de geplande programmaproducten daadwerkelijk geleverd worden, valt ook de organisatie van de verantwoording, voortgangsmonitoring en rapportage, communicatie over het programma, kostenbeheersing, business alignment en aansluiting tussen het programma en de overige projecten binnen jouw werkpakket.
Je bepaalt, samen met betrokken Product Owners, de strategie voor de transitie van de on-premises datacenters naar de hybride Cloud oplossing. Je zorgt voor de juiste implementatie van het contract samen met de contracteigenaar en de programmamanager Cloud Services.

De programmamanager rapporteert aan de Domeinmanager IT Basisdiensten en aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Directeur Informatisering & Automatisering/ CIO, waarin de business, security, privacy, architectuur en automatisering vertegenwoordigd zijn.

We zoeken
We zoeken een ervaren programmamanager, die geduld combineert met grote doorzettingskracht. Die aanjager is en vooral ook verbinder. Die de business alignment van harde IT infra-projecten weet te organiseren én te communiceren. Die een liefhebber van het proces is en tegelijkertijd flexibel genoeg is om pragmatisch te kunnen handelen. Daarnaast omgevingssensitief, dol op complexe omgevingen én hij/zij wordt blij van de IT infra-technische inhoud.

Een inspirerende Programmamanager met de volgende eigenschappen:

• Verbinder, met en tussen stakeholders, project/programmamanagers, Product Owners en het team;
• Pro-actief, can-do en positieve mind-set;
• Sterke persoonlijkheid die de belangen van gemeente Den Haag uitstekend weet te vertegenwoordigen en daarin de balans bewaakt tussen het bereiken van het gewenste transitieresultaat als een optimale samenwerking met de leverancier;
• Ervaring en affiniteit met samenwerken in multidisciplinaire IT- en oplossingsgerichte teams;
• Het vermogen om besluitvorming te vergemakkelijken en complexe ontwerpkwesties tot een conclusie te brengen;
• Sterke analytische vaardigheden;
• Sterke communicatieve, netwerk- en beïnvloedingsvaardigheden;
• Empatisch vermogen;
• Sterke organisatorische gevoeligheid; vermogen om de onderliggende problemen, kansen en dynamiek te begrijpen en om te zetten in oplossingen;
• De flexibiliteit om de aanpak indien nodig aan te passen;
• In staat om complexiteit te vereenvoudigen zonder essentie te verliezen;
• Cloud georiënteerd.

Ervaring en vaardigheden

• Minimaal 10 jaar werkervaring;
• Aantoonbare ervaring als transitiemanager of verandermanager, bij voorkeur waarbij de transformatie van eigen uitvoering en beheer naar werken onder regie een rol speelt;
• Ervaring met grote meerjaren IT-programma's;
• Ervaring met werken in een agile omgeving;
• Globale inhoudelijke expertise op het gebied van IT, Cloud en Regie. Jij bent niet dé expert binnen het team, maar je begrijpt het onderwerp inhoudelijk heel goed en hebt een visie op de IT van de toekomst;
• Ervaring met het begeleiden en realiseren van verandering;
• Ervaring binnen de Nederlandse overheid. Bij voorkeur in het gemeentedomein.

De aanbieding bestaat uit

• Cv in Word-formaat van max. 5 pagina’s. Hierin zijn de eisen en wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen. Hiermee laat je zien dat je aan het gevraagde voldoet.
• Motivatie in ik-vorm gericht op deze aanvraag.
• Beschikbaarheid: per wanneer, uren per week en eventuele vakantieplannen.
• Uurtarief excl. BTW incl. reis- en verblijfkosten voor de initiële inhuurtermijn inclusief verlengperiode(s).

Goed om te weten wat aanbieden op deze aanvraag betekent

• Aanbieden betekent dat je je beschikbaar houdt voor een eventuele (online) intake.
• Deze aanvraag maakt onderdeel uit van een mantelovereenkomst. De aanbesteding van deze mantelovereenkomst is gegund aan consortium LINKIT/DiVetro/Bartosz. Binnen ons consortium is geen sprake van doorleen en/of tariefstapeling, omdat wij naar de klant toe één aanbieder zijn. DiVetro heeft het exclusieve recht om aanvragen te vervullen op het gebied van informatieanalyse, sourcing, regievoering, architectuur, management en security. Voor deze aanvragen zijn wij altijd op zoek naar specialisten op dit vakgebied.

Vragen over deze aanvraag en/of onze dienstverlening? Neem dan gerust contact met mij op. Direct aanbieden op deze aanvraag? Dat mag ook. Dan neem ik na ontvangst graag contact op.